Zin om deel uit te maken van het leukste vastgoedteam van Vlaanderen? Dan ben je bij PANORAMA aan het juiste adres!
Panorama bestaat uit 3 takken: bedrijfsvastgoed (B2B), woonvastgoed (B2C) & syndicus (Gestia).
Bij ons heerst er een amicale werksfeer met respect voor iedereen. Intern kan alles onmiddellijk besproken worden dankzij de open werkplekken en het directe contact met de collega’s. Successen worden steevast gevierd, zowel kleine als grote.
“Hard work pays off”, daarvan zijn we van overtuigd, dit uiteraard in combinatie met ontspanning. Ons team engageert zich dan ook geregeld voor een leuke teambuilding, lunch, afterwork, …. Zo blijft de teamspirit optimaal want daar streven we naar: een gelukkig, succesvol en gedreven team.
Panorama heeft een onberispelijk imago waar je uitermate van zal kunnen genieten en uiteraard ook mee aan zal blijven werken. Eerlijkheid, transparantie en toegankelijkheid staan bij ons voorop.
Office Support / Manager
Jouw uitdaging
Ben jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken!
Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd.
Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars.
Jouw verantwoordelijkheden
Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem, zodat deze correct en aantrekkelijk worden weergegeven op onze website en portaalsites
Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en correct doorgeven aan de makelaars, zodat zij snel en gericht kunnen schakelen
Offertes en documenten opvragen: contact opnemen voor onder meer EPC's, asbestattesten en andere noodzakelijke documenten en dit verder afstemmen met de eigenaars
Presentaties en dossiers voorbereiden: ervoor zorgen dat dossiers, informatie en presentaties volledig en professioneel voorbereid zijn voor klantbezoeken en afspraken
Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking en bijspringen waar nodig
Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging
Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte werking van het kantoor en actief bijdragen aan een professionele en aangename werkomgeving
Jouw profiel
Je beschikt over een bachelordiploma
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
Je bent enthousiast, neemt initiatief en houdt van een afwisselende en veelzijdige functie
Je bent communicatief sterk en weet je professioneel, klantvriendelijk en to the point uit te drukken
Je bent een echte teamplayer en voelt je goed in een dynamische, commerciële omgeving
Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzicht
Wat wij bieden
Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van PANORAMA B2B
Een marktconform loon
Een bedrijfswagen (Tesla) met mogelijkheid tot privégebruik
Een GSM van het werk
Een laptop die je ook thuis kan gebruiken
Een laadkaart
Én een TOPTEAM
Klaar om jouw organisatorische en communicatieve skills in te zetten binnen een groeiende organisatie?
Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel binnen ons team.
✉️ Stuur je cv en motivatie naar jobs@panoramab2b.be
📞 Voor vragen kan je terecht bij Celina Vanaelst - 0473/31 92 40